← Tagasi avalehele

Privaatsuspoliitika

THE CLUB PRIVAATSUSPOLIITIKA

Viimati uuendatud: 08.06.2026

1. SISSEJUHATUS

1.1. Käesolev Privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Väo Factory OÜ (registrikood 12185654, kaubamärk The Club; edaspidi The Club) kogub, kasutab, säilitab, jagab ja kaitseb isikuandmeid seoses The Clubi veebilehe, Äpi ja muude Teenuste kasutamisega.

1.2. Väo Factory OÜ on käesolevas Privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja.

1.3. Isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 (IKÜM), Eesti Vabariigi õigusaktide ning käesoleva Privaatsuspoliitikaga.

1.4. Teenuste kasutamisel või kasutajakonto loomisel kinnitab Klient, et on Privaatsuspoliitikaga tutvunud.

2. VASTUTAV TÖÖTLEJA

Väo Factory OÜ
Registrikood: 12185654
KMKR nr: EE102750614
E-post: info@theclub.ee

3. KOGUTAVAD ISIKUANDMED

3.1. Kliendi poolt esitatud andmed

Kogume isikuandmeid, mida Klient esitab meile otse, näiteks ootenimekirjaga liitumisel, kasutajakonto loomisel, liikmelisuse või Teenuse ostmisel, külalise registreerimisel või meiega ühendust võttes, sealhulgas:

  • nimi;

  • e-posti aadress;

  • telefoninumber;

  • arveldusandmed;

  • kasutajakonto andmed;

  • ligipääsu- ja autentimisandmed;

  • broneeringute ja Teenuste kasutamise andmed;

  • Klubiliikme poolt registreeritud külaliste andmed;

  • muu teave, mille Klient meile vabatahtlikult edastab.

3.2. Automaatselt kogutavad andmed

Veebilehe või Äpi kasutamisel võime koguda järgmisi tehnilisi ja kasutusandmeid:

  • IP-aadress;

  • brauseri tüüp ja versioon;

  • seadme tüüp ja operatsioonisüsteem;

  • külastatud lehed, klikid, kerimiskäitumine ja sessioonisalvestused (teenusepakkuja: PostHog);

  • viitav URL ja navigeerimisteed;

  • külastuse kuupäev ja kellaaeg;

  • ligikaudne geograafiline asukoht IP-aadressi põhjal.

3.3. Makseandmed

Maksete töötlemiseks vajalikud andmed edastatakse volitatud töötlejale Maksekeskus AS (registrikood 12268475).

Kaardimakseid ja püsimakseid puudutavaid makseandmeid töötleb Maksekeskus AS. The Clubil puudub ligipääs Kliendi maksekaardi või pangakonto andmetele.

3.4. Andmed kolmandatelt isikutelt

The Club võib saada piiratud ulatuses isikuandmeid turunduspartneritelt, sotsiaalmeediaplatvormidelt või avalikest allikatest eesmärgiga täiustada oma Teenuseid ja turundustegevust.

3.5. Eriliigilised isikuandmed

The Club ei kogu ega töötle üldjuhul eriliigilisi isikuandmeid (sealhulgas terviseandmeid, biomeetrilisi andmeid või muid IKÜM artiklis 9 nimetatud andmeliike).

Kui Klient otsustab seoses Teenuste kasutamisega vabatahtlikult avaldada terviseandmeid või muud eriliigilist teavet, võib The Club töödelda selliseid andmeid ulatuses, mis on vajalik Kliendi poolt soovitud Teenuse osutamiseks, Kliendi ohutuse tagamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Selliste andmete töötlemisel rakendab The Club asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid ning töötleb andmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik konkreetse eesmärgi saavutamiseks.

3.6. Videovalve

The Club võib kasutada videovalvet Klubi üldkasutatavates ruumides eesmärgiga tagada turvalisus, kaitsta vara ning ennetada ja lahendada võimalikke rikkumisi.

Videovalve salvestisi töödeldakse The Clubi õigustatud huvi alusel vastavalt IKÜM artikli 6 lõike 1 punktile f. Salvestistele pääsevad ligi üksnes selleks volitatud isikud.

Videovalvet ei kasutata riietusruumides, duširuumides, tualettruumides ega muudes ruumides, kus isikul on kõrgendatud ootus privaatsusele.

Salvestisi säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik nende töötlemise eesmärkide saavutamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4. TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIK ALUS

The Club töötleb isikuandmeid üksnes juhul, kui selleks on olemas õiguslik alus.

  • Lepingu täitmine (IKÜM art 6(1)(b)) – liikmelisuste haldamine, kasutajakontode ja ligipääsuõiguste haldamine, broneeringute haldamine, maksete töötlemine ja Teenuste osutamine;

  • Seadusest tuleneva kohustuse täitmine (IKÜM art 6(1)(c)) – raamatupidamis-, maksu- ja muude õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine;

  • Õigustatud huvi (IKÜM art 6(1)(f)) – Teenuste arendamine, turvalisuse tagamine, pettuste ennetamine ja Teenuste kvaliteedi parandamine;

  • Nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)) – uudiskirjad, turundusküpsised ja muud nõusolekupõhised tegevused.

5. KÜPSISED JA JÄLGIMISTEHNOLOOGIAD

The Club kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe ja Äpi toimimiseks, kasutuskogemuse parandamiseks ning kasutusstatistika kogumiseks.

Kasutatavad küpsised võivad hõlmata:

  • hädavajalikke küpsiseid;

  • analüütikaküpsiseid;

  • turundusküpsiseid.

Küpsiste kasutamist saab hallata küpsisebänneri või veebibrauseri seadete kaudu.

6. ISIKUANDMETE JAGAMINE

The Club ei müü isikuandmeid.

Võime jagada isikuandmeid volitatud töötlejatega, kes osutavad meile Teenuste pakkumiseks vajalikke teenuseid, sealhulgas:

  • maksete vahendaja Maksekeskus AS;

  • pilve- ja majutusteenuste pakkujad;

  • analüütikateenuste pakkujad (näiteks PostHog ja Google Analytics);

  • turundus- ja kommunikatsiooniteenuste pakkujad;

  • raamatupidamis-, audiitor- ja õigusnõustamisteenuste pakkujad;

  • muud Teenuste osutamiseks vajalikud koostööpartnerid.

Samuti võime isikuandmeid avaldada:

  • õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks;

  • The Clubi või kolmandate isikute õiguste, vara või turvalisuse kaitsmiseks;

  • ettevõtte ühinemise, jagunemise, omandamise või muu ettevõtte ümberkorraldamisega seotud tehingu raames.

7. ISIKUANDMETE EDASTAMINE VÄLJAPOOLE EMP-D

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, rakendab The Club asjakohaseid kaitsemeetmeid, sealhulgas Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud standardseid lepingutingimusi (SCC) või muid õigusaktides lubatud mehhanisme.

8. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

The Club säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Üldised säilitustähtajad:

  • liikmelisuse ja Teenuste kasutamise andmed – lepingu kestus + 5 aastat;

  • raamatupidamisandmed – 7 aastat;

  • turundusandmed – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;

  • analüütikaandmed – kuni 14 kuud.

Pärast säilitustähtaja möödumist andmed kustutatakse või anonüümitakse.

9. KLIENDI ÕIGUSED

Kliendil on õigus:

  • tutvuda enda kohta kogutud andmetega;

  • nõuda andmete parandamist;

  • nõuda andmete kustutamist;

  • piirata andmete töötlemist;

  • saada andmed struktureeritud kujul;

  • esitada vastuväiteid töötlemisele;

  • võtta tagasi antud nõusolek;

  • esitada kaebus järelevalveasutusele.

Päringud palume saata aadressile info@theclub.ee.

9.1. Kaebuse esitamine

Andmekaitsealaste küsimuste korral on Kliendil õigus pöörduda:

Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn
E-post: info@aki.ee
Veebileht: https://www.aki.ee

10. ISIKUANDMETE TURVALISUS

The Club rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid isikuandmete kaitsmiseks sh TLS-krüpteerimine, ligipääsukontrollid ja turvaline majutus.

Maksete turvalisuse tagab Maksekeskus AS vastavalt PCI DSS standardile ja muudele kohaldatavatele turvanõuetele.

11. LASTE PRIVAATSUS

Teenused on mõeldud vähemalt 14-aastastele isikutele.

The Club ei kogu teadlikult alla 14-aastaste isikute andmeid. Selliste andmete avastamisel rakendab The Club mõistlikke meetmeid nende kustutamiseks.

12. DO-NOT-TRACK SIGNAALID

The Clubi veebileht ei reageeri automaatselt veebibrauserite Do-Not-Track signaalidele.

13. MUUDATUSED

The Clubil on õigus käesolevat Privaatsuspoliitikat muuta.

Olulistest muudatustest teavitatakse Kliente mõistliku aja jooksul üldjuhul 30 päeva ette enne muudatuste jõustumist.

14. KONTAKT

The Club (Väo Factory OÜ)
Registrikood: 12185654
KMKR nr: EE102750614
T1 keskus, PK D5
Peterburi tee 2
11415 Tallinn

E-post: info@theclub.ee